Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn



Bạn đang có nhu cầu tìm mua máy in, nhưng bạn lại đang phân vân không biết nên chọn máy in nào cho phù hợp với công việc in ấn của mình, … Bởi trên thị trường ngày nay đang xuất hiện rất nhiều hãng bán máy in ấn khiến bạn không biết nên chọn thiết bị nào.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 1

Đừng lo! Hôm nay Tải Phần Mềm Nhanh sẽ chia sẻ và hướng dẫn các bạn chọn mua máy in ấn phù hợp với nhu cầu cá nhân, cũng như giúp bạn chọn mua máy in phù hợp với điều kiện kinh tế, túi tiền của mình. Xin mời bạn đọc dành vài phút để tham khảo hết nội dung của bài viết này ở những phần dưới đây nha.

Giới thiệu và Hướng dẫn cách chọn mua máy in tốt nhất

CHÚ Ý: Toàn bộ nội dung của bài này đều được tổng hợp và viết lại bởi Xuân Min, thành viên chính của website taiphanmemnhanh.com – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm lâu năm để giúp các bạn lựa chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

1. Tư vấn chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện nay / Tư vấn chọn mua máy in đúng nhu cầu sử dụng

Ngày nay, Máy in một sản phẩm trở nên phổ thông không thể thiếu trong công việc hàng ngày tại gia đình, môi trường công sở, văn phòng, công ty, doanh nghiệp, trường học, … Cũng chính vì vậy máy in trên thị trường hiện nay rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã, thương hiệu.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 2

Đã có nhiều thời điểm, khi suy nghĩ đến đau đầu mình chắc chắn rằng bạn đặt những câu hỏi băn khoăn như:

• Cách lựa chọn mua máy in phù hợp ?

• Máy in loại nào tốt, giá thành rẻ ?

• Máy in nào phù hợp với công việc gia đình, văn phòng ?

• Thương hiệu máy in nào là tốt nhất ? v.v.

Nhằm giúp các bạn không còn ‘rối não’ khi băn khoăn lựa chọn mua máy in, sau đây là những chia sẻ chọn mua máy in tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.

2. CHỌN THEO KIỂU MÁY IN

– Máy in cơ bản: Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay Fax được. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của gia đinh hoăc văn phòng nhỏ.

– Máy in đa năng hay đa chức năng: Ngoài tính năng như máy in cơ bản, máy in đa năng còn có thêm chức năng như sao chép, quét, fax và cả in ảnh nữa. Những chiếc máy in đa năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích hơn so với việc chúng ta mua lẻ những chiếc máy cơ bản với chức năng riêng biệt.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 3

Những chiếc máy in đa năng này thích hợp sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp cần tới 1 chiếc máy in với nhiều tiện ích.

3. XÁC ĐỊNH NHU CẦU SỬ DỤNG MÁY IN CỦA MÌNH

Trước khi chi một khoản tiên lớn để mua máy in, các bạn cần phải xác định xem nhu cầu công việc, sử dụng in ấn nhiều hay ít. Máy in cần có những chức năng gì, đa chức năng hay chỉ có chức năng in, cần in màu hay chỉ in trắng đen, in hình ảnh hay chỉ in văn bản bình thường, …

Sau đây là chia sẻ đến từ góc độ cá nhân mình khi chọn mua máy in dựa trên cách sử dụng của từng đối tượng:

📌 Đối với nhà trường, sinh viên & học sinh.

Máy in sử dụng cho học sinh, sinh viên thường phục vụ để in tài liệu, bài tập hoặc những bài thuyết trình, bài tiểu luận nhóm, … Một chiếc máy in đầy đủ những tính năng in trắng đen hoặc in màu, scan, copy sẽ là sự chọn phù hợp nhất. Ngoài ra điều quan trọng và cũng là lựa chọn đầu tiên của học sinh, sinh viên thường những sản phẩm có giá thành rẻ chất lượng, độ bền cao.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 4

📌 Đối với trung tâm lớn nhỏ, khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị.

Bên cạnh những chiếc máy in laser thông dụng dùng để in văn bản, tài liệu. Máy in kim( máy in hóa đơn) được sử dụng trong khách sạn, cửa hàng, nhà hàng thường để in hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành, hóa đơn xuất hàng,…

Với giá thành phù hợp, đa dạng chủng loại, với độ bền cao vì vậy những chiếc máy in kim( máy in hóa đơn) là vật dụng vô cùng cần thiết.

📌 Đối với nhiếp ảnh gia và công việc in ấn.

Với những công việc chuyên biệt như nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh yếu tố lựa chọn chiếc máy in là lựa chọn hàng đầu. Các dòng máy in phun màu hoặc máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải rất lớn cùng với khả năng tái tạo màu sắc đem tới những bức ảnh chân thực sống động với màu sắc rực rỡ.

Ngày nay, có rất nhiều dòng máy in phun màu, máy in ảnh chuyên nghiệp thường tích hợp kết nối mạng LAN, Wi-Fi cho phép người dùng có thể in trực tiếp hoặc từ các thiết bị di động vô cùng tiện lợi.

📌 Đối với công ty, môi trường công sở & nhân viên văn phòng.

Công việc diễn ra hàng ngày trong văn phòng của doanh nghiệp gắn liền với việc sử dụng máy in. Ở môi trường này, các bạn nên lựa chọn mua máy in đa chức năng, vừa có thể in ấn tài liệu, copy, fax và scan. Tuy nhiên, nhược điểm khi sử dụng dòng máy này đó chính là hộp mực của nó nhỏ, số lượng trang in ít hơn … Nên loại máy in này chủ yếu phù hợp để mọi người sử dụng copy tài liệu số lượng ít, hoặc gửi fax, nhận fax, scan tài liệu cho khách hàng mà thôi.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 5

Thế nên, để tối ưu hơn, mình khuyến khích các bạn nên chọn mua 1 cái máy in chuyên dùng để in ấn, nó chỉ có duy nhất một chức năng chính là in ấn mà thôi, ưu điểm của dòng máy này là có hộp mực lớn hơn, số trang in cũng gấp đôi hơn các dòng máy in đa chức năng.

Tóm lại, khi chọn mua máy in, các bạn nhớ phải chọn loại máy in hoạt động thường xuyên, chất lượng bản in phải đẹp, tốc độ in nhanh, khay chứa giấy lớn , kết nối mạng lan, … giúp đáp ứng, tăng hiệu quả trong công việc. Ngoài ra với các thiết kế máy in sang trọng, nhỏ gọn phù hợp với bàn làm việc.

4. CÁC LOẠI MÁY IN ĐANG BÀY BÁN TRÊN THỊ TRƯỜNG

Mình có tìm hiểu thị biết được thị trường hiện nay có 3 dòng máy phổ biến gồm: máy in laser, máy in phun, máy in kim. Với mỗi loại đều có những tính năng khác nhau vì vậy tùy thuộc và mục đích người sử dụng để lựa chọn được một chiếc máy in ưng ý nhất.

📌 Máy in kim.

Máy in kim là máy in hoạt động theo kiểu ma trận. Dòng máy này có cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường khác máy in kim sử dụng đầu kim để in. Hoạt động các kim được chấm qua một băng mực và chấm lên trên về mặt giấy để hiện thị thông tin cần in.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 6

Máy in kim chỉ có thể in thể loại văn bản, chữ viết, chứ không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Máy in này thường sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng với kích thước đa dạng, với giá thành rẻ, chất lượng bản in rõ nét.

📌 Máy in phun.

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in, chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hình ảnh được hoàn thành.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 7

Máy in phun chia làm 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun đem lại in như in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp, v.v. Với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao.

📌 Máy in laser.

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 8

Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen ( đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,… là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình.

5. NẮM BẮT MỘT SỐ TÍNH NĂNG MÁY IN MÀ BẠN CẦN BIẾT

📌 Máy in trang bị màn hình cảm ứng.

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Người dùng có thể điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, những trang tài liệu muốn in hoặc lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

📌 Máy in có tích hợp wifi.

Trường hợp các bạn lựa chọn máy in có tính năng kết nối WIFI, có thể nói đây là yếu tố vô cùng quan trọng vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ tài liệu, dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm rất nhanh chóng.

Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại công ty, hoặc gia đình

📌 Máy in với khay chứa giấy lớn.

Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 100 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 9

📌 Máy in trang bị màn hình cảm ứng.

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Người dùng có thể điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, những trang tài liệu muốn in hoặc lựa chọn những khay giấy sử dụng, v.v.

📌 Máy in với tốc độ nhanh.

Đối với các dòng máy in thông thường thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang được in mỗi phút.

Còn đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số IPP(Images-Per-Minute) biểu thị số ảnh được in trong một phút.

Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

📌 Máy in có độ phân giải cao.

Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (viết tắt là DPI).

DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

📌 Máy in có tính năng in kép, in hai mặt.

Khi lựa chọn chiếc máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn có thể tiết kiệm 50% chi phí sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường, cùng đó giảm thời gian in mà không phải cho lại giấy và in giúp tăng chất lượng hiệu quả công việc.

📌 Máy in đa năng.

Máy in đa chức năng có tất cả chức năng năng gồm: in, copy, fax, scan, … giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn. Máy in đa năng giúp bạn giảm chi phí mua sắm và vận hành.

Ngoài ra sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian sử dụng giúp bạn dễ dàng bố trí theo ý thích của cá nhân.

6. CHỌN MUA MÁY IN DỰA VÀO THƯƠNG HIỆU SẢN XUẤT MÁY IN

Một số thương hiệu sản xuất máy in nổi tiếng đang được bày bán trên thị trường thế giới cũng như được nhiều người biết đến chính là: EPSON, CANON, HP & BROTHER…

💮 Thương hiệu máy in Epson.

Các sản phẩm máy in do thương hiệu này sản xuất đều được nhiều dùng biết đến nhờ thiết kế đẹp mắt, tính năng nổi trội với độ bền cao. Sản phẩm máy in của hãng với chất lượng bản in sắc nét với màu sắc rực rỡ, sử dụng vô cùng ổn định vì các sản phẩm đã trải qua những bài kiểm tra gắt gao của hãng.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 10

💮 Thương hiệu máy in Canon.

Đây là một thương hiệu lớn, nổi tiếng trên toàn thế giới, Canon đến từ Nhật Bản, tập đoạn này chuyển nghiên cứu, sản xuất hàng điện tử, máy ảnh, máy in, máy photocopy, .v.v.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 11

Sản phẩm máy in Canon với nhiều phân khúc, đa dạng về kiểu dáng, tính năng vượt trội, giá cả hợp lý phù hợp với mọi đối tượng sử dụng.

💮 Thương hiệu máy in HP.

Máy in HP được người dùng biết đến nhờ chất lượng, giá thành hợp lý không ngừng được cải tiến về chủng loại, độ bền, tính năng nổi bật. Điều đặc biệt của dòng máy in HP với chức năng HP Smart giúp in từ hệ thống đám mây, scan từ điện thoại thông minh cực kỳ tiện lợi.

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 12

💮 Thương hiệu máy in BROTHER.

Brother thương hiệu có trụ sở chính tại Nhật Bản. Là tập đoàn hàng đầu trong việc sản xuất thiết bị ngoại vi, công nghệ thông tin, máy in, máy fax, …

Hướng dẫn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn + Hình 13

Máy in Brother với kiểu dáng sang trọng đầy tinh tế phù hợp với mọi yêu cầu của người khó tính nhất. Bản in đem tới vô cùng sắc nét tới từng chi tiết, không bị mờ, nhòe. Đặc biệt với độ bền cao và thiết kế hộp mực riêng dễ dàng cho việc bảo dưỡng, vệ sinh.

LỜI KẾT

Vậy là bài viết trên đây Xuân Min đã tổng hợp và chia sẻ lại tới các bạn đọc những tiêu chí quan trọng cần biết khi Lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng in ấn. Cảm ơn vì đã dành thời gian để theo dõi hết nội dung của bài này. Cá nhân mình hy vọng với một chút kinh nghiệm được viết ở trên sẽ có ích cho những bạn nào đang tìm mua máy in ấn.

Đọc xong bài này đừng quên ấn nút LIKE & SHARE bài viết này để nhiều người khác cùng biết đến nha!

TẢI PHẦN MỀM NHANH – Chúc các bạn chọn mua được máy in ưng ý nhất!